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素材库使用教程 ​

素材库用于把常用文章和排版样式保存到微羽云端,方便查找和重复使用。你可以把公众号草稿收藏起来,下次导入编辑器继续修改;也可以收集固定栏目、活动说明和常用排版,减少重复整理内容的时间。

在微羽助手中打开 管理中心 → 素材库,即可查看和整理素材。本文按“保存 → 整理 → 使用”的顺序介绍操作,再说明容量如何计算。

素材库可以保存什么 ​

类型保存的内容适合怎么用
文章文章标题、正文及来源中包含的摘要、作者、封面等信息保存常用稿件,导入编辑器修改,或导入公众号草稿箱
样式可复用的排版内容收藏标题、分隔线、正文模块等样式,在编辑器中再次使用

例如,运营一个固定栏目时,可以把往期文章保存为文章素材,把栏目标题和结尾模块保存为样式素材。下次写稿时,先导入文章调整内容,再使用收藏的样式完成排版。

素材库保存的是微羽云端素材;公众号草稿箱保存的是对应公众号的草稿。两者分别管理,收藏和导入是复用内容的操作,不会建立自动同步关系。

与图片、视频功能的区别

素材库当前提供“文章”和“样式”两类素材。网络图片、GIF、公众号图片和视频选择器是编辑器中的其他功能,不在这里作为独立图片或视频文件管理。

第一步:把内容保存到素材库 ​

收藏公众号草稿中的文章 ​

  1. 打开目标公众号的草稿箱,找到需要保留的图文条目。
  2. 在该条目的操作中选择 收藏至素材库,按弹窗提示完成设置和保存。
  3. 打开“管理中心 → 素材库”,将素材类型筛选为“文章”,检查收藏结果。

收藏针对选中的图文条目。如果一份多图文草稿包含多篇文章,需要分别收藏想保留的文章;每篇实际新增的文章素材分别计数。

收藏样式中心中的样式 ​

  1. 打开公众号文章编辑器,进入样式中心。
  2. 找到需要的样式,点击收藏操作。
  3. 在 个人样式 中查看已收藏的样式,后续可再次使用。

从编辑器保存自己的排版 ​

  1. 在公众号文章编辑器中准备需要保存的排版内容。
  2. 进入“样式中心 → 个人样式”。
  3. 点击 从编辑器导入,成功后在个人样式中查看。

这里保存的是编辑器的整段正文

“从编辑器导入”会保存当前编辑器的完整正文,不是只保存鼠标选中的部分。如果只想保存一个标题或结尾模块,请先在单独的编辑内容中准备好该模块,再执行导入,避免把整篇文章一起存成样式。

此外,也可以通过批量链接任务、工作台内容的相关入口创建文章素材。链接需要属于支持抓取的平台,抓取失败的内容不会自动成为可用素材。关于文章来源和导入选项,见 导入文章。

第二步:查找和整理素材 ​

素材列表支持按 关键词、素材类型、分组、所有者和标签 筛选。默认会按当前登录账号筛选所有者;如果找不到团队中的素材,可以先检查“所有者”条件,再检查其他筛选条件。

分组和标签怎么搭配 ​

  • 分组用于主要分类,例如“每周栏目”“产品介绍”“活动稿件”。一条素材设置一个分组。
  • 标签用于补充多个检索维度,例如“待修改”“可复用”“节日活动”。一条素材可以有多个标签。

比如,将一篇活动稿件放入“活动稿件”分组,再加上“国庆”“待修改”标签,下次就可以按活动类别或处理状态查找。

单条编辑与批量操作 ​

点击素材行的 编辑,可以修改分组和标签。这里的编辑操作用于整理素材,不用于直接修改文章正文或重命名文章;需要修改文章内容时,可先导入公众号编辑器处理。

勾选多条素材后,通过 批量操作 可以统一设置分组、添加标签、移除标签或删除素材。

删除前确认内容

删除素材后无法恢复。删除只清理素材库中的记录,不会代替删除公众号草稿箱中的内容;重要稿件建议另外保留原稿。

第三步:把素材用到文章中 ​

方式一:导入编辑器后继续修改 ​

适合复用旧稿、制作新一期栏目或调整已有文章。

  1. 打开目标公众号的文章编辑器,进入文章导入弹窗。
  2. 选择 素材库 来源,通过关键词、分组或所有者找到文章。
  3. 选择文章并完成导入,按本次需求修改内容。
  4. 检查标题、正文、封面及媒体内容,再保存到目标公众号草稿箱。

在编辑器中修改导入后的文章,不会自动改写素材库中的原素材。需要保留新版时,可以在草稿保存成功后,再收藏对应条目。

方式二:直接导入公众号草稿箱 ​

适合把已经准备好的文章批量放入某个公众号,稍后统一检查。

  1. 打开目标公众号的草稿箱,点击 从素材库导入。
  2. 选择需要的文章素材,确认后开始导入任务。
  3. 等待任务完成,检查成功和失败结果。
  4. 在目标草稿箱中打开导入的内容,核对封面、排版和媒体资源。

该操作会把所选文章逐条导入;如果要把多篇文章组成同一份多图文草稿,请使用下面的合成器。

方式三:合成为多图文草稿 ​

适合把多篇独立文章编排成一期推送。

  1. 在素材库找到文章,点击对应行的 合成器,依次加入需要的文章。
  2. 打开草稿合成器,用“上移”“下移”调整文章顺序。
  3. 选择 保存成多图文,按提示选择目标公众号并保存。
  4. 到目标草稿箱中检查文章顺序和每篇内容。

合成器用于组织多图文中的文章顺序,不会把所有文章正文拼接成一篇正文。更多操作见 公众号草稿管理。

方式四:使用收藏的排版样式 ​

在公众号文章编辑器中进入“样式中心 → 个人样式”,找到并点击需要的样式,将其应用到编辑内容中,再调整文字和排版。文章素材用于复用整篇内容,样式素材用于复用排版模块。

导入完成后仍需检查

写入公众号时,封面和部分媒体资源需要按目标账号重新处理,保存结果也受公众号接口和内容校验限制。素材保存成功不代表一定能导入所有公众号;请以任务结果和目标草稿箱中的内容为准。

主子账号如何查看和使用共享素材 ​

素材属于收藏或创建它的微羽账号。同一主账号及其子账号之间可以查看和复用素材,其他独立主账号的素材不在共享范围内,也不会向互联网公开。

主账号和子账号分别能看什么 ​

在当前主子账号体系下共享,文章和样式都可以在这个范围内共享。使用素材库和导入等功能仍需具备对应功能权限,列表结果也会受到筛选条件影响。

如何查看其他成员的素材 ​

素材库默认按当前登录账号筛选“所有者”。因此,刚进入页面时只看到自己的素材,并不表示团队素材没有共享。

  1. 打开客户端 管理中心 → 素材库。
  2. 找到顶部的 所有者 筛选框,查看当前选中的账号。
  3. 想查看主账号或某个子账号的素材时,选择对应账号;需要查看多个账号时,可以多选。
  4. 想查看共享范围内的全部素材时,清除“所有者”筛选。
  5. 如果仍找不到内容,再检查关键词、素材类型、分组和标签筛选,清除不需要的条件。

“所有者”是执行收藏或创建操作的微羽账号,不是文章来源的公众号。选择所有者只改变当前列表的查询条件,不会转移素材,也不会改变其他成员能看到的内容。

用一个例子理解共享与筛选 ​

假设主账号下有“小林”和“小周”两个子账号,三人分别收藏了文章素材:

  • 主账号进入素材库,默认看到主账号自己收藏的素材;清除“所有者”筛选后,可以查看三人的素材。
  • 小林进入素材库,默认看到小林自己收藏的素材;选择主账号,可以查看主账号的素材;选择小周,可以查看小周的素材。
  • 小周也可以按相同方式查看主账号和小林的素材。

分组和标签用于整理和检索。例如,给文章添加“活动稿件”标签,方便团队查找;标签名称本身不会把文章设为私有,也不会将文章限制为某位成员可见。

看得到,是否就能修改或删除 ​

查看、复用与管理原素材是不同的操作:

操作主账号子账号
查看、复用素材可使用自己和名下子账号的素材可使用自己、主账号和其他同属子账号的素材
修改分组、添加或移除标签可管理自己和名下子账号的素材只能管理自己的素材
删除素材可删除自己和名下子账号的素材只能删除自己的素材

例如,小林可以把主账号的文章导入编辑器,修改后保存为公众号草稿,但不能直接删除主账号的原素材。导入后修改的是草稿内容,不会自动改写素材库中的原素材。

子账号需要调整他人素材的分组、标签或清理他人素材时,请由素材所有者或主账号操作。导入编辑器、导入草稿箱等操作还需具备对应功能权限。

找不到素材时,按这个顺序检查 ​

  1. 确认收藏或创建成功。 回到执行操作的账号,检查素材是否已经保存。
  2. 检查“所有者”。 默认选中当前登录账号,查看其他成员的素材时需要切换或清除该条件。
  3. 检查其他筛选。 关键词、类型、分组和标签会共同缩小列表范围。选择多个标签时,需要素材同时具有所选标签。
  4. 确认账号关系。 素材所有者应当是同一主账号或其名下子账号,其他独立账号的素材不会出现在这里。
  5. 重新打开列表。 素材刚创建或整理后,可重新进入素材库查询;如果整个功能入口不可用,请由主账号检查相应功能权限。

共享容量统计与列表筛选相互独立。 即使当前只筛选自己的素材,容量详情仍显示主子账号共享池的总用量。购买扩容包增加的是可保存条数,不会改变素材归属或操作权限。

素材容量如何计算 ​

按条数计算,不按文件大小计算 ​

每新增一条文章或样式素材,占用 1 条容量。文章和样式合并计数,不按正文长度、图片数量或 MB、GB 计算。

操作或内容对素材容量的影响
新增 1 篇文章素材增加 1 条用量
新增 1 条样式素材增加 1 条用量
一篇文章正文包含多张图片仍按这 1 条文章素材计数
分别收藏多图文中的 3 篇文章,均新增成功增加 3 条用量
修改分组、添加或移除标签不增加用量
将已有素材导入公众号草稿或加入合成器不新增素材库记录,不增加用量
删除 1 条素材成功减少 1 条用量

同一账号重复收藏相同内容,如果系统识别为已有记录而没有新增,就不重复占用容量。但相同链接、相同标题不保证是同一条素材;内容变化或不同账号分别收藏,可能产生独立记录,应以实际用量为准。

总容量由三部分组成 ​

总容量 = 主账号基础容量 + 激活子账号赠送容量 + 有效扩容包容量

当前默认规则如下,实际额度以账号的容量详情为准:

来源容量规则
免费基础容量1,000 条
会员基础容量2,000 条,替代免费基础容量,不与免费容量相加
子账号赠送每个激活且未删除的子账号增加 1,000 条
有效扩容包将所有未到期扩容包的容量相加

会员基础容量按主账号的有效会员状态计算。主账号和未删除的子账号共用一个容量池,不是每个人分别拥有一份总容量。

已用容量是主账号及未删除子账号名下的素材总条数,包括文章和样式。冻结子账号不再赠送容量,但其已有素材仍计入用量。

剩余容量 = 总容量 − 已用容量;已用超过总容量时,剩余显示为 0,同时显示超额数量。改变列表筛选、切换所有者或翻页不会改变共享用量,因此列表中的条数可能与容量详情不同。

三个计算例子 ​

以下按上述默认额度计算:

账号情况总容量计算总容量
免费主账号,无子账号、无扩容包1,0001,000 条
会员主账号,有 2 个激活子账号2,000 + 2 × 1,0004,000 条
会员主账号,有 2 个激活子账号,购买 1 份有效素材包2,000 + 2 × 1,000 + 10,00014,000 条

第三种情况下,如果主账号保存了 3,000 条、两个子账号各保存了 2,000 条,共享用量就是 7,000 条,剩余 7,000 条。

如果其中一个子账号被冻结,总容量降为 13,000 条;只要素材未删除,已用仍是 7,000 条,剩余变为 6,000 条。

在哪里查看用量 ​

在素材库工具栏中,点击“批量操作”前的小圆环,可以查看已用条数、总容量、基础容量、子账号赠送、有效扩容包,以及剩余或超额数量和最近权益到期时间。

圆环中的数字表示使用率:80% 以内为蓝色,超过 80% 为黄色,超过总容量时显示红色“满”。恰好用到 100% 时也已经没有新增空间,以详情中的剩余条数为准。

如何扩容和续费 ​

主账号可以在客户端容量详情中点击 管理扩容,或打开官网 用户中心 → 素材容量。子账号的扩容由主账号统一管理。

当前可购买的素材包为:

套餐每份增加容量每份费用有效期
素材包+10,000 条169 点券1 年(365 天)

免费账号与会员都可购买,多份容量叠加。例如,一次购买 2 份,支付 338 点券,本次增加 20,000 条容量。购买前请核对页面显示的套餐、份数、费用和有效期。

  • 每笔购买独立计时,不与会员到期时间绑定。
  • 续费延长对应素材包的有效期,不会额外叠加一份容量;需要更多容量时应购买新增份数。
  • 未到期续费,从原到期时间延长 365 天;已到期续费,从续费时起计算 365 天。
  • 自动续费默认关闭,可由主账号开启或关闭。关闭后,本期容量保留至原到期时间。
  • 余额不足导致自动续费失败时,自动续费会关闭;充值后需手动处理续费。
  • 旧档位不再支持购买和续费,已购买的旧档位容量保留至原到期时间。

容量满了或权益到期会怎样 ​

会员到期、扩容包到期或子账号被冻结后,总容量会重新计算。用满或超额会暂停新增素材,已有素材继续保留和使用,仍可查看、整理、导入草稿或删除。

例如,总容量从 14,000 条降到 4,000 条,而已有 7,000 条素材,就会超额 3,000 条。此时需要清理或扩容到“剩余容量大于 0”,才能继续新增;只清理到恰好 4,000 条仍没有新增空间。

遇到容量不足时,可以按以下顺序处理:

  1. 打开容量详情,确认是用满,还是会员、素材包到期等导致额度减少。
  2. 清理不再需要的素材,或由主账号购买、续费足够的扩容包。
  3. 确认有剩余容量后,再重新执行未成功的收藏或导入素材操作。

批量链接采集首次遇到容量不足时,会停止该队列后续抓取,并在任务结果中列出未处理项及原因。恢复容量后,需要重新添加未处理的链接。

长期超额提醒

请注意,如果长期超额,我们保留在清理数据时优先清理超额素材的权利

常见问题 ​

为什么素材列表只有几十条,容量却用了几千条? ​

列表受类型、分组、所有者、标签和分页影响;容量统计的是主子账号共享池的全部素材。先清除筛选检查列表,再查看容量详情。

买了素材包,子账号还需要单独买吗? ​

不需要。主账号购买的有效素材包加入共享容量池,子账号按权限使用。扩容也不会自动改变子账号的素材访问权限。

修改公众号草稿,会同步更新素材库吗? ​

不会。素材库保存的是收藏时的内容。导入后的草稿与原素材分别管理,更新后的稿件如需长期复用,请重新收藏,并按需要整理旧素材。

素材库能当作文章版本历史或完整备份吗? ​

素材库适合保存和复用内容,不提供文章版本历史,也不保证正文中的外部图片、音视频链接永久可用。重要内容请另外保留原稿。

容量显示为“—”怎么办? ​

这表示容量尚未加载或读取失败,不代表容量为零。点击圆环,在详情中重试读取;新增是否成功以实际操作结果为准。

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